Ogłoszenie nr: 163184

Graniczny Inspektorat Weterynarii w Kuźnicy Białostockiej

Graniczny Lekarz Weterynarii
poszukuje kandydatów na stanowisko:
referent

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Graniczny Inspektorat Weterynarii
w Kuźnicy Białostockiej
16-123 Kuźnica
ul.Graniczna 1

Miejsce wykonywania pracy:

Kuźnica

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • wysyłanie i przyjmowanie korespondencji, prowadzenie rejestru korespondencji wysłanej i przychodzącej oraz niezwłoczne przekazywanie korespondencji pracownikom - ewidencja pism w formie papierowej i elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie
  • obsługa poczty elektronicznej
  • prowadzenie akt osobowych pracowników GrIW i spraw kadrowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników
  • sporządzanie list płac i przygotowanie danych do sprawozdań z kadr oraz na potrzeby ZUS
  • prowadzenie składnicy akt GrIW, archiwizacja dokumentów związanych z obsługą kancelaryjną oraz weterynaryjną kontrolą graniczną
  • prowadzenie ewidencji i rejestrów wewnętrznych w Inspektoracie m.in. ewidencji wydanych i zwróconych legitymacji służbowych, upoważnień, pełnomocnictw, delegacji służbowych i rejestru pieczęci
  • zaopatrzenie Inspektoratu w materiały biurowe i eksploatacyjne - prowadzenie ewidencji zakupu i rozchodu materiałów i znaczków pocztowych
  • redagowanie krótkich pism, sporządzanie notatek ze spotkań i narad, obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa na terenie jednostki z użyciem monitora ekranowego. Praca lekka, mały wysiłek energetyczny. Możliwe wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne. Wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe (skaner, kopiarka, fax, niszczarka itp.). Budynek parterowy, w którym jest brak przystosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego lub zatrudnienia w jednostce sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • umiejętność obsługi komputera - Pakiet MS Office (Word, Excel, internet itp.) oraz urządzeń biurowych
  • samodzielność, kreatywność, komunikatywność
  • znajomość zagadnień związanych z aktualnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi Inspekcji Weterynaryjnej i KPA
  • znajomość ustawy kodeks pracy i ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z prowadzeniem akt osobowych oraz dokumentacji płacowo - kadrowej

wymagania dodatkowe

  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i w zespole
  • kultura osobista, obowiązkowość, staranność
  • odporność na stres
  • znajomość języków obcych (preferowany rosyjski, białoruski, angielski w stopniu co najmniej komunikatywnym)
  • otwartość na doskonalenie zawodowe
  • prawo jazdy kategorii B

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopie ewentualnych świadectw pracy
  • kopie ewentualnie ukończonych kursów, szkoleń itp.
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Termin składania dokumentów:

03-10-2014

Miejsce składania dokumentów:

Graniczny Inspektorat Weterynarii
ul. Graniczna 1
16-123 Kuźnica

Inne informacje:

  • Wszystkie oświadczenia oraz życiorys i list motywacyjny winny być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem
  • wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Granicznego Inspektoratu Weterynarii w KuŸnicy Białostockiej w godzinach pracy lub pocztą na w/w adres, w zamkniętej kopercie opatrzonej aktualnymi danymi adresowymi składającego wraz z nr telefonu do kontaktu z dopiskiem "Oferta pracy-referent"
  • przy nadsyłaniu ofert pocztą liczyć się będzie data stempla pocztowego
  • w ofercie należy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji e-mail, nr telefonu
  • oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane
  • oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
  • kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie ofert zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzeniu
  • Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 7224700.


Wytworzył/Odpowiada: Graniczny Lekarz Weterynarii
Jednostka organizacyjna: Graniczny Inspektorat Weterynarii w Kuźnicy Białostockiej
Udostępnił:Dariusz Mieleszko
Jednostka organizacyjna:Kadry - Księgowość
Wprowadzono:18.09.2014